Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin als Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Dezernats um Herrn Dr. Michael Engel.

Was Sie erwartet:

• Sie betreuen das Dezernat als Partner- und Teamassistenz
• Sie unterstützen den Dezernatsleiter und das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie verantworten die klassischen Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Events und Meetings
• Sie führen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Sie bearbeiten Gutachten und Präsentationen in sprachlicher, formatierungstechnischer und grafischer Hinsicht auf Deutsch und Englisch
• Sie unterstützen beim Datenbankmanagement
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung durch

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium und haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (m/w/d)
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich; Erfahrungen im Umgang mit iManage sind von Vorteil
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberformular (unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) oder Sie versenden Ihre Unterlagen an bewerbungen@gvw.com.